Rekisterinpitäjä
Digivoima Oy
Y-tunnus: 3455514-3
info@digivoima.fi
Henkilötietojen käsittely
Palveluiden toimittaminen sekä asiakassuhteen hoito
Käsittelemme henkilötietoja palveluiden toimittamiseksi sekä asiakassuhteen hoitamiseksi. Henkilötietojen käsittelyn peruste on rekisteröidyn ja Digivoima Oy:n välinen sopimus tai sen valmistelu rekisteröidyn pyynnöstä taikka oikeutettu etumme (asiakassuhde). Palveluihin liittyviä laskutustietoja käsittelemme osana kirjanpitoa kirjanpitolain mukaisesti.
Palveluiden kehittäminen
Käsittelemme henkilötietoja palveluidemme kehittämiseksi esimerkiksi tilastoimalla palveluidemme käyttöä. Palveluidemme kehittäminen perustuu oikeutettuun etuumme (liiketoiminnan kehittäminen sekä tilastolliset tarkoitukset).
Verkkotunnusten välitystoiminta
Toimimme verkkotunnusvälittäjänä ja käsittelemme henkilötietoja kun rekisteröimme verkkotunnuksia sekä ylläpidämme niitä. Käsittely perustuu lakiin sähköisen viestinnän palveluista sekä liikenne- ja viestintävirasto Traficomin verkkotunnusmääräykseen 68.
Verkkotunnusrekisteriin merkitään:
- Kyseessä oleva fi-verkkotunnus
- Nimi
- Henkilötunnus tai muu yksilöivä tunnus kuten yrityksillä Y-tunnus
- Postiosoite
- Puhelinnumero
- Yrityksillä ja yhteisöillä yhteyshenkilö ja yhteyshenkilön puhelinnumero
- Sähköpostiosoite (prosessiosoite)
Verkkotunnusrekisterin tietoja käsittelee myös liikenne- ja viestintävirasto Traficom. Traficom ylläpitää fi-verkkotunnusrekisteriä ja ratkaisee fi-verkkotunnusriidat oikeudenhaltijoiden vaatimuksesta.
Toiminnan turvallisuudesta huolehtiminen
Käsittelemme tietoja varmistaaksemme tietojenkäsittelyn turvallisuuden. Henkilötietojen käsittely perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen. Lisäksi käsittelemme tarvittaessa henkilötietoja palveluihimme kohdistuvien väärinkäytösten tunnistamiseksi, estämiseksi tai selvittämiseksi. Käsittely perustuu oikeutettuun etuumme (liiketoiminnan turvallisuus).
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä henkilötietojen käsittelyssä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
Käsiteltävät henkilötiedot
Käsittelemme seuraavia henkilötietoja:
- yksilöinti- ja yhteystiedot
- tiedot palveluista ja niiden käytöstä sekä muut palveluiden toimittamisen edellyttämät henkilötiedot
- sopimus- ja laskutustiedot
- yhteydenottojen ja muun viestinnän sisältämät muut henkilötiedot
- sähköiset tunnistetiedot
Saamme henkilötietoja pääsääntöisesti suoraan rekisteröidyiltä tai muulta palvelun tilaajalta kuten rekisteröidyn työnantajalta. Lomakkeissa pakollisiksi merkityt tiedot ovat palvelun toimittamisen edellytys.
Henkilötietojen säilytysajat
Säilytämme henkilötietoja korkeintaan 5 vuotta palveluiden käytön päättymisestä tai viimeisestä yhteydenotosta ellei lakisääteinen velvoite tai oikeudellinen vaade toisin edellytä.
Henkilötietojen vastaanottajat
Siirrämme tai luovutamme henkilötietoja seuraaville vastaanottajille käsittelyn tarkoitusten edellyttämissä määrin:
- Sähköisten palveluiden tarjoajat sekä muut palveluiden toimittamisessa tarvittavat yhteistyökumppanit
- Laskutus- ja kirjanpitopalveluiden toimittajat
Henkilötietoja siirretään Euroopan ulkopuolelle vain sellaisille vastaanottajille, jotka ovat toteuttaneet asianmukaiset turvatoimet.
Evästeiden käyttö
Käytämme sivustoillamme vain sellaisia evästeitä, jotka ovat välttämättömiä verkkopalvelun toimittamiseksi.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä sekä oikeus saada pääsy henkilötietoihin. Lisäksi rekisteröidyllä on tietyin edellytyksin oikeus oikaista tai poistaa henkilötietoja, oikeus rajoittaa tai vastustaa käsittelyä sekä oikeus saada henkilötiedot siirretyksi. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus sekä tehdä valitus valvontaviranomaiselle osoitteessa https://tietosuoja.fi/ilmoitus-tietosuojavaltuutetulle. Lisätietoja rekisteröidyn oikeuksista saat osoitteesta https://tietosuoja.fi/tunne-oikeutesi.
Mikäli haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen info@digivoima.fi. Rekisteröidyn oikeuksien käyttö edellyttää rekisteröidyn tunnistamista, joten toimitathan tarvittavat tiedot tunnistamista varten. Käsittelemme rekisteröityjen oikeuksia koskevia pyyntöjä yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti sekä säilytämme tiedot oikeuksien käytöstä kahden vuoden ajan.
Verkkotunnusrekisterin osalta voit ottaa yhteyttä myös liikenne- ja viestintävirasto Traficomiin. Katso lisätiedot osoitteesta https://www.traficom.fi/fi/viestinta/fi-verkkotunnukset/verkkotunnuksen-kayttajan-oikeudet.